В статье расскажем, как работает планирование производства в 1С:Комплексная автоматизация и как можно построить позаказное производство через инструменты планирования.
В частности, рассмотрим:
- Выпуск продукции: документ "Производство без заказа";
- Ресурсную спецификацию и на что она влияет в работе системы 1С;
- Схему производства в 1С:Комплексная автоматизация 2.5;
- План производства, формирование документа "Производство без заказа" с учетом данных по планированию;
- Расскажем о новой возможности формирования документа "Производство без заказа" на основании документа "Заказ клиента" и дадим рекомендации по использованию данной схемы производства в 1С;
- Кому подходит "Производство без заказа" в 1С:Комплексная автоматизация 2.5, а в каких случаях лучше подойдет 1С:ERP.
Выпуск продукции: документ "Производство без заказа"
В системе 1С:Комплексная автоматизация за выпуск продукции отвечает документ "Производство без заказа". Он позволяет:
- Распределить все затраты на вкладке "Основное";
- Указать продукцию, которую будем выпускать;
- Указать материалы и работы, которые входят в состав готовой продукции;
- Указать трудозатраты.
Ресурсная спецификация в 1С:Комплексная автоматизация
Чтобы связать в системе документ "Производство без заказа" с заказами клиента, необходимо использовать справочник "Ресурсная спецификация". Он не обязательный, но позволит, например, сформировать на основании заказа клиента документ "Заказ материалов в производство", который заполнится автоматически. Без ресурсной спецификации система не поймет, какие материалы указать.
Соответственно, в справочнике указывается:
- Что производим;
- Из чего производим;
- Трудозатраты;
- Производственный процесс: из каких этапов он состоит, какое подразделение участвует в выпуске продукции.
Схема производства в 1С:Комплексная автоматизация
Полная схема производства в типовом функционале системы представлена ниже. Она предполагает всю цепочку от заказа клиента до обеспечения материалами и передачи в цех с последующим выпуском. Можно обойтись и коротким процессом, не используя заказ и передачу материалов в производство.
На что нужно обратить внимание?
В верхней части вы видите, что входящий запрос фиксируется отделом продаж в документе "Заказ клиента". Он может быть создан как в системе 1С:Комплексная автоматизация, так и, например, через CRM Битрикс24, если она используется на предприятии. Документ "Заказ клиента" является выталкивающим для схемы производства – в табличной части указывают уже готовую продукцию.
Следующий шаг – документ "Заказ материалов в производство". Как мы уже отметили, понадобятся ресурсные спецификации, чтобы не вводить данные вручную. После этого документом "Передача материалов в производство" осуществляется фиксирование факта обеспечения производства.
Как вы могли заметить, на схеме между документом "Производство без заказа" и "Передача материалов в производство" нет связи. Это функциональный разрыв, с которым нужно что-то сделать. Дальше расскажем, как его обойти.
План производства, формирование документа "Производство без заказа" с учетом данных по планированию
Посмотрим, как работает документ "План производства" в 1С:Комплексная автоматизация. Для примера заведем в системе несколько заказов клиента.
В табличной части "Товары" указывается продукция, которую нужно выпустить – то есть фиксируется потребность клиента на получение этой продукции. Ниже выделен реквизит с планируемой датой отгрузки. Именно к этой дате будет привязываться формирование плана производства.
В качестве периода планирования мы будем использовать неделю. В первом заказе на скриншоте две позиции, которые нужно отгрузить 20 апреля. Второй заказ с датой 19 апреля и третий с 20 апреля также попадают в одну неделю. Четвертый заказ попадает уже в следующий период.
Как это отражается в системе? Сформируем документ "План производства".
Здесь важно обратить внимание на два момента:
- Сценарий. В нем указывается настройка периода. Самый популярный вариант – неделя, как и в нашем примере. Месяц – объемный отрезок времени, особенно если у вас много заказов. Отследить выпуск сложнее, а анализ данных более трудоемкий.
- Вид плана. В графе указывается источник для плана производства. В примере это заказы клиентов.
На вкладке "Продукция" нажимаем "Заполнить по правилу".
Система отразит список из трех заказов. Она собирает потребность в производстве готовой продукции, формирует количество и план производства.
Соответственно, если сдвинуть период, то в документе "План производства" отразится продукция из четвертого заказа.
Таким образом на примере видно, что именно в соответствии с установленным периодом программа понимает, какую продукцию и когда нужно произвести.
Дальше с помощью отчета "Исполнения плана производства" можно посмотреть потребность в производстве продукции. В примере отчет формируется сразу за месяц. Пока исполнение плана по нулям, и отклонение 100%.
После выполнения процесса производства и проведения документа "Производство без заказа" система отразит выпуск продукции.
В примере выпуск был произведен по первому плану производства, по второму плану производства отклонение от исполнения так и осталось 100%.
Формирование документа "Производство без заказа" на основании "Заказа клиента"
Главной особенностью системы 1С:Комплексная автоматизация является простая схема производства: видна необходимость факта производства, которая отражается в тот же момент. Именно поэтому документ называется "Производство без заказа".
Такая схема хорошо работает, когда количество одноэтапных заказов небольшое во временной промежуток.
Как это осуществляется на практике? Вы сформировали план производства: например, в нем три номенклатурные позиции. Далее оператор склада – пользователь системы должен сформировать документ "Производство без заказа" самостоятельно, заполнить его и произвести выпуск. Из этого вытекает задача обеспечения материалами, требующая временных затрат и внимания пользователя – до текущего момента данные вводились вручную.
Данный функциональный разрыв решался доработкой системы либо выпуском по схеме, где каждому "Заказу клиента" соответствовал документ "Производство без заказа".
Однако недавно разработчики фирмы 1С добавили в систему 1С:Комплексная автоматизация новый функционал. Теперь в документе "Заказ клиента" при указании номенклатурной позиции, нажатием на иконку "Создать на основании" в выпадающем меню можно выбрать и создать документ "Производство без заказа".
Такой функционал существенно упрощает работу в системе 1С:Комплексная автоматизация. В документ "Производство без заказа" продукция подтягивается автоматически. Заполняется и вкладка "Материалы и работы", поскольку в нашем примере указана ресурсная спецификация на эту продукцию.
Также в документе "Производства без заказа" на вкладке "Продукция" есть столбец "Назначение" – это обособление продукции. На скриншоте выше он пустой, потому что в заказе не поставлена галочка "Обособленно". При выборе галочки в назначении будет надпись: "По заказу клиента №…". Нужно учитывать, что во всех случаях с обособлением привязка к заказу жесткая, и изменить или отменить ее нельзя.
Далее после проведения документа "Производство без заказа" при условии обеспечения материалами, происходит выпуск продукции.
После закрытия периода можно посмотреть себестоимость. Например, "Дерево себестоимости продукции предприятия" на скриншоте ниже.
Обратите внимание, что у нас материалы были обеспечены закупкой – документом "Приобретение товаров и услуг". Программа, согласно настройке учета запасов, распределила их в соответствии со схемой FIFO по дате поступления.
Кому подходит "Производство без заказа" в 1С:Комплексная автоматизация 2.5, а в каких случаях лучше подойдет 1С:ERP
Резюмируя, какая схема возможна при работе с системой? На основании документа "Заказ клиента" можно вывести две параллельные цепочки:
- "Заказ клиента" – создать на основании – "Заказ материалов в производство". Это цепочка обеспечения. Например, "Закупка" и "Передача материалов в производство".
- Когда материалы оказались в производстве, можно произвести выпуск продукции. Это цепочка "Заказ клиента" – создать на основании – "Производство без заказа".
Минус такой схемы: производство нужно строить от каждого заказа клиента, потому что нельзя создать документ "Производство без заказа" по ряду заказов. В системе 1С:Комплексная автоматизация нет документа "Заказ в производство", который мог бы аккумулировать несколько заказов.
При выборе системы мы советуем взвесить все плюсы и минусы непосредственно для вашей компании. Если у вас объемное производство, есть необходимость четко отслеживать материалы, то рекомендуем обратить внимание на систему 1C:ERP: в ней есть документ "Заказ в производство" и четкая привязка к выпуску.
Документ "Заказ в производство" присутствует также в программе 1С:Управление нашей фирмой. В 1С:УНФ реализована полная схема производства, но она кардинально отличается от 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP, что важно учитывать при стратегическом планировании развития вашей компании и дальнейших потребностей в автоматизации.
Мы будем рады помочь вам оценить возможности и затраты в случае выбора того или иного решения 1С – отправьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами.