Цели и задачи проекта
До проекта в компании использовалось программное обеспечение зарубежного вендора. Необходимость осуществить переход на отечественное ПО и стала предпосылкой проекта.
Цель проекта: полностью отказаться от исторической системы и перейти на систему 1С в части расчета заработной платы и кадрового учета за три месяца. Также было необходимо настроить интеграцию с "1С:ERP Управление предприятием 2", где заказчик вел регламентированный учет.
Реализация перехода:
На этапе переноса данных мы столкнулись со сложностями, из-за которых рисковали не уложиться в сроки:
-
Множественные перерасчеты за предыдущие периоды работы в исторической системе;
-
Отсутствие информации о том, за какой период перерасчет и по какой причине.
Чтобы не производить трудоемкие перерасчеты для получение корректных данных, специалисты группы компаний "СофтБаланс" работали в соответствии со следующим планом:
-
Загрузка в систему данных на начало эксплуатации (плановые начисления);
-
Загрузка первичных документов: "Неявки", "Работу сверх нормы времени", "Разовые начисления";
-
Автоматический расчет документов-неявок и окладов/тарифов в "Начислении зарплаты";
-
Автоматическая замена результатов в "Неявках" и в "Начислении зарплаты" по тем данным, которые предоставил клиент, но без учета того, за какой период производится начисление (грузили по периоду регистрации документа);
-
Корректировка регистров для расчета среднего заработка для отпуска и командировок (дни и суммы).
В ходе проекта выполнены следующие работы по адаптации системы 1С:ЗУП:
-
Разработан документ "Работа в выходные и праздники", в котором хранится информация о работе в выходной или праздничный день, в ночную смену и вечернее время.
-
Выполнена доработка Трудовых договоров и печати Дополнительных соглашений по форме заказчика, реализована возможность внесения изменений в шаблоны документов пользователем.
-
Доработан профиль табельщика: добавлена возможность ввода первичных документов – "Отпуск", "Командировка", "Работа в выходной" и др.
-
Автоматизирован расчет компенсации за задержку заработной платы по документам "Отпуск".
Внедренная система интегрирована с "1С:ERP Управление предприятием" в части регламентированного учета.
Данные для формирования квартальной и годовой отчетности перенесены в новую систему.
Результаты проекта
-
Полный переход на отечественный программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8" осуществлен за три месяца.
-
Ускорено формирование документов, обеспечена точность и прозрачность данных.
-
Выросла эффективность работы сотрудников расчетного отдела.
В системе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" запущены функциональные блоки:
-
Регламентированный кадровый учет;
-
Ведение штатного расписания;
-
Воинский учет;
-
Расчет заработной платы, налогов и взносов;
-
Выплаты заработной платы;
-
Расчет остатков отпусков и резервов;
-
Отражение сумм зарплаты, налогов и взносов в учете;
-
Рассылка расчетных листков сотрудникам заказчика.
