Свяжитесь с нами
Или мы Вам перезвоним
Заказать звонок
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Спасибо, Ваше обращение принято!
Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.
Личный кабинет
Уже были у нас? Войти
Спасибо, Ваше обращение принято!

Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.

Мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Внедрение, сопровождение, интеграция 1С:Предприятия
+ 7 (812) 325-40-45
Заказать звонок

АО «ОЭЗ «Санкт-Петербург»

АО «ОЭЗ «Санкт-Петербург»

АО "ОЭЗ "Санкт-Петербург" - управляющая компания территорий особой экономической зоны в г. Санкт-Петербурге, обеспечивающая сервисную и инженерную поддержку высокотехнологичным проектам и производствам.


О проекте
Отзыв клиента

Цели и задачи проекта:

Ведение документооборота от обращений до договоров требует скрупулезной работы с документами. Важно своевременно ответить и рассмотреть обращения, учесть и проанализировать весь пакет документов, направить запросы в разные инстанции и получить ответы. Поэтому все бизнес-процессы в компании связаны с документооборотом.

В целях обеспечения высокого качества обработки документации АО "ОЭЗ "Санкт-Петербург" приступило к реализации проекта внедрения системы электронного документооборота с плановыми задачами:

  • минимизировать время согласования договоров;

  • обеспечить единый прозрачный подход к работе с корреспонденцией;

  • ввести контроль исполнительской дисциплины не только по письмам, но и по устным поручениям и задачам для сотрудников;

  • получать отчеты по результатам обработки запросов и обращений;

  • осуществлять быстрый поиск актуальных редакций документов, в том числе для представления по запросам других организаций.

Ключевые результаты:

Специалисты группы компаний «СофтБаланс» выполнили внедрение системы "1С:Документооборот" на основе специально разработанных "кейсов": 

  • Согласование договоров

  • Автоматизация канцелярии (входящие, исходящие документы)

  • Контроль исполнительской дисциплины. 

Данный подход предусматривал запуск информационной системы "1С:Документооборот" в кратчайшие сроки с максимальным использованием существующего (типового) функционала программы. Работы включали:

  • Ввод нормативно-справочной информации (справочников);

  • Настройка актуальных маршрутов согласования договоров по видам договоров;

  • Классификация входящих, исходящих и внутренних документов;   Обучение пользователей системы;

  • Подготовка инструкций и запуск системы в эксплуатацию.

Система успешно запущена и эксплуатируется заказчиком.


Программные продукты
1C Документооборот 8 ПРОФ
Рабочих мест
70
Срок внедрения
1 месяц